杨家坊乡开展档案规范化管理工作
近日,杨家坊乡政府积极开展档案规范化管理工作,成立了乡档案归档工作领导小组,司法所、民政所等相关单位业务骨干积极配合,对乡档案进行了系统的归类整理,共清理、整理各类档案300余卷,达到的档案管理要求,为近期迎检工作做好充分准备。
一是设立专用的档案室以及档案柜存放,由专人保管,有关文件、会议记录、凭证、账册、报表、合同协议等资料,分类整理,装订成册,分项建档。二是对档案室做到科学管理,室内档案排列整齐、存放有序,并定期检查,如发现问题,及时解决。三是除业务主管部门、审计机构执法机关、履行公务需查阅档案以外,其他单位或个人查阅档案的,需严格按照规章要求申请并获得授权后,方可查阅。四是严格遵守档案保密纪律,对随意泄露、故意泄露或损毁档案资料的,将依法追究责任。
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