为了提高办公室效率、优化办公室服务，洞市乡近期从三方面加强了办公室规范化建设。

一、规范设施。将办公室配备的密码柜、电话、电脑、打印机、复印机、除湿机、碎纸机等进行清洁和整修，实现办公室设施的规范化、网络化、高效化和多功能化。并对办公人员进行培训，让其规范操作程序，学会对办公设施基本的维护和维修技术。
     二、规范人员。加强工作引导，牢固树立办公人员的规范意识、创新意识和争先意识；加强学习培训，让办公人员深入掌握各项规章制度和工作流程，自觉做到按制度办文、办会、办事；加强政治理论和业务知识培训，不断提高办公室工作人员的理论水平和能力素质，增强其适应瞬息万变的新形势和新任务的能力。

三、规范管理。不断借鉴其他乡镇的好经验和好方法，据我乡实际情况制定激励约束制度，做到奖勤罚懒、奖优罚劣，打造一支素质过硬、业务精湛、纪律严明的干部队伍，营造一种干事创业的良好氛围，切实改进和完善办公室规范化建设。