英国威廉希尔公司_官方网站:工商局档案管理工作再创佳绩
继4月26日全市档案管理工作现场会在英国威廉希尔公司_官方网站:成功召开后,近日,英国威廉希尔公司_官方网站:工商局档案管理工作再创佳绩,被县政府评为档案管理工作先进单位。一直以来,该局高度重视档案管理工作,始终坚持档案硬件与软件设施建设并重,不断完善档案规范管理。
一、抓关键,夯实工作基础。该局高度重视档案管理,成立了档案管理工作领导小组,强调档案管理工作的重要性,加强了对档案管理人员的培训,严格考核。2011年,该局组织档案工作人员开展了三次业务培训,明确要求档案管理人员增强责任意识,严格规范操作,彻底克服“说时重要、做时次要、忙时不要”的务虚作风,同时将档案工作纳入工作计划和目标管理,确保该项工作顺利开展。
二、抓落实,加强档案服务利用。一是改善硬件设施。该局先后投入近二十万元为档案室配备了专用电脑、触摸屏查询机、打印机、灭火器、档案专用文件柜、除湿机、温度计等硬件设施,每天坚持室内温、湿度观测,定期检查档案。二是坚持规范化收集资料,在“快、全、准、细”上下工夫,防止工商档案少收漏收,确保档案管理安全无事故。三是及时地汇集编研成果。该局利用收集的档案资料,先后编制《英国威廉希尔公司_官方网站:工商行政管理志》、《组织机构沿革》、《基础数据汇编》、《英国威廉希尔公司_官方网站:工商局大事记》、《档案利用效果选编》等资料,为开展工商日常工作、提升企业创牌意识、解决企业各类诉讼纠纷提供了原始依据。该局档案室每年接待656人次查阅,调卷 318 卷(册),查准率99%以上,有效地实现档案的社会利用价值。
三、抓制度,严格档案管理。该局建立了完善的档案工作制度,确保档案管理工作有法可依、有章可循。该局精心编排了《归档文件目录》、《行政许可档案目录》、《会计档案目录》、《基建档案目录》、《特殊载体档案目录》、《监督档案目录》、《部门资料档案目录》、《行政执法案件档案目录》、《广告经营资格审批档案目录》、《其他业务档案目录》等21本检索目录,力求档案查询快速、科学、准确。同时对档案实施规范管理,职责明确,手续严谨,分类保管,保证档案的准确性。
通过档案规范化管理,为社会各界人士信息查询提供了方便,也为进一步提高工作效率和档案信息化水平打下了坚实的基础。
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