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英国威廉希尔公司_官方网站:工商局创新和完善举措促进工商所档案规范化管理

发布时间:2012-08-27 11:16 作者:佚名 来源:英国威廉希尔公司_官方网站:工商局 浏览次数: 【字体:
    自《工商所档案管理试行办法》及《实施细则》下发后,英国威廉希尔公司_官方网站:工商局以规范化为目标,从精细处着手,结合实际细化了工作举措,有效实现了工商所档案的规范化管理。
    基础工作精细周密。该局在各工商所精心挑选责任心强、工作认真细致的人员担任档案员,并投入6万余元专项资金为各所量身定做木制档案柜,配齐防火、防盗、防虫等设施,完善了专门的档案室,澧州工商所还添置了三组高标准密集架。为确保该项工作的顺利开展,县局党组多次深入基层督查和指导,将相关问题收集整理后及时召开专题会议进行研究,使该项工作进一步规范化、日常化。
    综合档案分类管理。各工商所将综合档案分为文件资料、财会档案、其他档案三类,实行分类管理。文书资料由档案员负责,将上级机关文件、各项中心工作和专项工作的有关资料等系统地收集和整理;内勤将财务公开表、收支辅助帐及其他账目等收集存档;档案员对于本所在工作中形成的图片、荣誉锦旗、牌匾以及其他重要资料进行电子备份,一并存入档案。
    业务档案创新管理。对行政许可档案、监督管理档案、执法案件档案等业务档案,各工商所结合实际进行了开拓创新,严格按照“一户一档,一档多卷”原则归档,确保档案资料的完全、完整、规范。一是行政许可档案改变以往每20户编一个档案号、装一个档案盒,食品流通许可档案单独编号保存的做法,按一户一号进行重新编排,新开业的经营户按照注册登记的时间顺序依次编号,每一个单独卷,以许可时间的先后顺序叠放进档案盒。二是按照卷内目录,对每一个经营户的档案重新立卷整理。档案资料的编页与装订顺序均以市局下发的封皮顺序装订。三是各所对注(吊)销户的档案资料实行单独编号、分开存放。以澧州所为例,注销户以ZX1开始依次编号,每户在注销之前占用的档案编号,用新申请开业登记的经营户补充取代,并及时在业务系统进行修改,做到书式档案号与业务系统数据相符。
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