7月19日，2011常德生态·重庆啤酒节筹备工作协调会议在湖南重庆啤酒国人有限责任公司（以下简称重啤国人公司）常德分公司二楼中会议室召开，常德市人民政府副秘书长、啤酒节组委会副主任张跃华，重啤国人公司总经理、组委会副主任李开喜，市委宣传部、市商务局、市公安局、市体育局等组委会成员单位负责人共18人参加了协调会。

会议由市政府副秘书长张跃华主持。组委会各成员单位负责人首先听取了此次啤酒节承办方，重啤国人公司市场部长、活动组织组副组长方晓军对前段筹备工作的情况汇报，同时，方组长就目前筹备工作所需要支持事项向组委会成员单位提出请求。会上，市宣传、公安、消防、城管、电力、卫生等部门相关负责人均表示，将全力支持筹备工作，确保啤酒节成功举办。张秘书长在讲话中说到：“召开此次协调会，是为了更好的为啤酒节做好服务和提供保障，各成员单位务必高度重视，并按照常政办函[2011]80号《方案》内容各负其责，加强协调沟通，确保筹备工作有序进行。”

会议同时还对下阶段组委会工作做了安排部署，提出了工作要求。