为进一步推进精准扶贫档案管理工作，更好地规范贫困户档案的动态管理，小渡口镇严格按照省市县要求，配备了精准扶贫档案管理设施设备和工作队伍，建立了专门的精准扶贫办公室和档案室（与镇经济发展办公室合署办公），配齐了2台电脑、2台打印机、1台空调、2套办公桌椅以及资料文件柜，在档案室还添置了9个专用档案柜，购置了1900个档案盒，明确了专门的档案管理员。目前，全镇贫困户档案已全部入档入柜。
    此外，该镇全镇3895名贫困人员的基础信息都建立了电子台账，每个贫困户的档案都有唯一的编号，做到了“一户一号、一人一档”。